구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인 가능하게 만들기(확인 이메일 발송)

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인 가능하게 만들기(확인 이메일 발송)

 

이 글구글폼을 만드는 사람을 위해 쓴 글이다.

그런데 현재 응답자가 자신의 답변을 확인하는 방법을 찾아서 들어오는 경우가 많다.

아래는 응답자가 자신의 답변을 확인하는 방법이다.

자신이 제출한 설문지 확인방법을 찾으러 왔다면?? 2가지 방법이 있다.


1)설문지 작성시 자신이 적은 이메일을 확인한다.
자신이 제출한 내용이 이메일로 와있을 것이다.
->설문지 제작자가 이메일 적는 부분을 안넣었다면? 방법 2)를 사용한다.

2)설문지 제작자에게 연락한다.
내가 뭐라고 답변했는지 알려달라고 요청한다. 
그리고 이 글 링크를 보내준다. 


구글폼은 폼 생성자가 애초에 제대로 설정하지 않으면 내 답변을 확인하기 어렵다. 

 

들어가는 말 :작은 실수가 큰 화를 부른다

 

구글폼을 잘못 생성하면 고객문의로 고생할 수 있다.

애초에 스마트하게 설문을 생성하면 골치아픈 업무를 줄일 수 있다.

 

대표적인 사례로 '자신이 제출한 내용에 대한 확인문의'가 있다.

응답자는 자신이 무슨 내용을 제출했는지 자주 잊어버리기 때문이다.

비즈니스 담당자는 설문 내용을 확인해주기 위해 불필요한 사무업무를 해야한다.

 

시간과 노력을 절약하게 해주는 방법을 소개하겠다. 

 

자신의 설문내용 확인가능하게 설문지 만드는 방법

 

1.설정을 클릭한다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인

 

 

2.일반 탭에서 '이메일 주소 수집'을 클릭한다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인
설문에 응하는 사람의 이메일을 수집한다는 의미이다

3.응답수신을 체크하고 '항상'을 선택한다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인
'항상'으로 해야 응답자에게 언제나 확인용 이메일이 발송된다. 

 


응답자가 보는 화면

 

1.이메일 주소 입력란이 필수로 뜬다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인

 

2.확인 이메일 발송이 될 것이라고 표시된다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인

 

3.설문 제출 즉시 이메일이 온다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인

 

4.이메일 내용으로 자신이 제출한 것을 볼 수 있다

구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인
자신이 작성한 내용을 언제든지 이메일로 확인할 수 있다. 

 

결론 :처음부터 알고 시작하자

 

구글폼은 업무 효율을 높여주는 비즈니스 도구이다. 

내가 겪었던 사례를 바탕으로 필요한 기능을 포스팅 중이다.

 

 

아래 다른 포스팅들도 도움이 될 것이다. 

 

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