구글폼 설문지 주문서 만들기 + 엑셀로 정리

구글폼 설문지 주문서 만들기

수많은 주문접수를 어떻게 간단히 처리할까?

 

판매하는 물품이 있지만 쇼핑몰을 운영하지 않는다면?

별도의 주문을 문자, 메일, 전화로 받아야해서 번거롭다.

구글폼을 사용하면 그 번거로움을 쉽게 해결할 수 있다. 

자동으로 고객의 주문을 접수할 수 있고, 접수 받은 정보를 깔끔하게 정리할 수 있다.

이 포스팅에서 처음부터 끝까지 그 방법을 알려주겠다.

 

*전제조건

 

구글 계정이 있어야한다. 계정이 없으면 구글폼을 생성할 수 없다. 

브라우저는 크롬, 익스플로어 등 모두 가능하다. 

 

구글폼 설문지 주문서 만드는 방법 5단계

 

1.구글에 가입한다

 

누구나 쉽게 가입할 수 있다. 자세한 설명은 생략한다.

 

2.브라우저(크롬, 익스플로어 등)에서 구글드라이브를 실행시킨다

 

구글에 접속하면 다음과 같은 화면이 뜨고 구글드라이브를 실행시킬 수 있다.

 

3.새로만들기를 클릭하고, 구글 설문지를 선택한다 

 

4.주문서를 만든다

직관적으로 구성돼 있어서 누구나 쉽게할 수 있다

 

주문서 샘플 

 

예시를 보여주고자 가상으로 'Kim's bicycle shop'이라는 가게의 주문서를 작성했다. 

색깔, 사진, 영상 등 자유롭게 삽입할 수 있다

 

 

5.고객에게 전송한다

주문서 설문지를 만들고나면 이제 고객에게 배포할 차례다.

 

 

주문서 목록을 엑셀로 정리하는 방법 

 

1.'응답'탭을 클릭한다

응답이 온 숫자가 표시돼있다. 주문이 왔을 때 즉시 응대 하려면 주문발생시 이메일로 알림 받기 기능(클릭 시 이동)을 꼭 사용하라.

 

 

2.응답탭 내의 초록색 아이콘을 클릭한다

초록색 아이콘을 클릭하지 않아도 아래에 주문 내용을 볼 수 있다

 

3.파일 이름을 정하고 만들기를 클릭한다.

4.구글 주문서를 통해 작성된 고객 주문현황 

 

별도의 작업이 필요 없이 자동으로 자료가 정리된다. 이 파일은 엑셀과 비슷한 '구글시트'양식으로 저장된다. 다른이름으로 저장시 확장자명을 엑셀로 바꾸면 엑셀파일로 변환가능하다.

새로운 주문이 들어오면 실시간 업데이트 된다.

 

결론: 구글폼 주문서는 시간과 돈을 아껴주는 도구

 

구글폼 설문지는 상품주문, 아르바이트 지원, 설문조사 등 광범위하게 사용가능하다.

그러나 구글주문서를 처음 만들면 여러가지 실수를 할 수 있다. 

기껏 열심히 주문서를 열심히 만들었는데 헛일이 될 수도 있으니 주의하자.

구글폼을 사용하며 직접 경험한 자주하는 실수를 아래 포스팅에 담았다.

분명히 도움될 것이다.

 

P.S. 구글폼의 단점 - 주소입력

 

구글폼은 주소입력 툴이 없어서 고객이 '정확히'주소 입력을 해야한다.

반드시 '정확히'주소 입력을 하게 요청해야 한다. 

 

따라서 이부분이 큰 문제가 되면 네이버에서 나온 '네이버폼'을 쓰도록 하자.

네이버폼은 주소 입력툴을 지원한다.

 

 

구글폼 설문지 로그인 없이 익명으로 응답가능하게 만드는 방법

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구글폼 설문지 :새로운 응답 실시간 이메일 알림받는 방법

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구글폼 설문지 제출 후 본인 응답 확인 가능하게 만들기(확인 이메일 발송)

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