구글폼 설문지 시작 마감 설정 + 응답인원 제한하는 방법 (부가기능)

구글폼 설문지 시작 마감 설정, 응답인원 제한하는 방법 (부가기능)

 

 

목차

 

서문: 이 글을 보면 해결할 수 있는 문제

 

1.설치하기

1.1. 부가기능 검색창 접속하기

1.2. 부가기능 선택후 설치

 

2.기능 적용하기

2.1. 적용 작동버튼 위치

2.2. 적용방법

 

결론: 부가기능은 문제 해결사

 

이 글을 보면 해결할 수 있는 문제

1. 마감시간설정

특정 기간 동안 설문을 받고 싶거나, 정해진 인원만 설문을 받고 싶을 때가 있다. 

만약 구글폼 기본 기능만 사용하면 수시로 확인해야하고, 직접 설문을 열고 닫아야 해서 번거롭다. 

 

이 때 부가기능 하나를 이용하면 자동으로 해결 가능하다.

오늘 소개할 그 부가기능은  "Email notifications for google Forms"이다.

 

*부가기능 ?

구글폼에 추가할 수 있는 다양한 기능이 담긴 앱이다. 스마트폰에 설치하는 어플(앱)과 비슷하다. 

1.설치하기

 

구글설문지가 만들어진 상태에서 부가기능을 추가할 수 있다. '구글설문지 만드는 방법'이 궁금하다면 아래 포스팅을 참고하길 바란다. 

 

구글폼 설문지 주문서 만들기 + 엑셀로 정리

구글폼 설문지 주문서 만들기 + 엑셀로 정리

1.1. 부가기능 검색창 접속하기

 

우측 상단 더보기에서 부가기능을 클릭한다.

 

1.2. 부가기능 선택후 설치

 

'Email notifications for google Forms'이라는 앱을 설치한다.

Email만 검색해도 나온다.

2.기능 적용하기

 

'부가기능'을 설치했다면 응답 인원 수 제한하기, 응답 시작 마감 시간 설정하기 등 기능을 적용할 차례다. 

 

2.1. 적용 작동버튼 위치

 

중앙 상단에 블럭 모양 아이콘을 클릭한다. Email notification for forms-> Limit Google form response 순서로 선택한다.

 

 

2.2. 주요기능 적용방법

<Limit Google Form Responses>에서는 크게 3 가지 기능을 적용할 수 있다.

 

1)설문지 시작 날짜, 시간 예약

2)설문지 마감 날짜, 시간 예약

3)응답 인원 제한

 

그 외에도 요일 마다 설문지가 열려 있는 시간을 설정할 수도 있다. 아래 사진에 빨간글자로 설명을 첨부해두었다.  

 

Save를 눌러 저장하자. PS를 잘 봐야한다. 시스템 오류로 시간이 30분 정도 틀릴 수 있다! 조심.

 

**주의 : 시스템오류로 설정한 시간과 30분 정도 오차가 날 수 있다. 

 

2.3 표준 시간대 설정

부가기능에서 기준으로 삼는 시간대를 한국(서울)으로 변경해야 한다. 

블럭아이콘->Email notification for forms->Manage Form Settings에서 바꿀 수 있다. 

GMT + 09:00 Seoul을 선택하자.

GMT+09:00 Seoul을 선택하자.

결론: 부가기능은 문제 해결사

 

구글폼은 유용하지만 여전히 부족한 기능도 많다. 

그 부족한 부분을 '부가기능'이 채워줄 수 있다. 

의욕적인 사람이라면 직접 개발을 배워 자신만의 부가기능을 추가할 수 있다.

(더보기 -> '스크립트편집'에서 가능하다.)

 

직접 구글폼을 오랜기간 써오며 겪었던 난관 해결법을 이 블로그에 여러 개 공유해두었다.

아래 링크를 걸어두겠다. 많이 도움될 것이다.

 

 

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